5 avantages de la comptabilité en ligne pour votre entreprise

Quels sont Les 5 avantages d’un expert-comptable en ligne ?

Vous êtes un artisan, un commerçant, une profession libérale ou médicale, une association, une Société Civiles Immobilière (SCI) ou encore un Loueur de Meublé non professionnel (LMNP) ? Vous vous demandez quels sont les avantages d’un expert-comptable en ligne ? Vous avez raison ! Bien choisir son expert-comptable est primordial dans le développement d’une activité.

Pour vous aider à déterminer le bon prestataire, nous avons sélectionné les 5 principaux avantages que vous ne trouverez pas dans un cabinet d’expertise comptable traditionnel :

1) La réduction des coûts
2) Un gain de temps
3) Le transfert des pièces comptables
4) La disponibilité des documents comptables
5) Une vision claire de la situation financière

1) La réduction des coûts

L’avantage le plus important lorsque vous faites appel à un cabinet d’expertise comptable en ligne est indéniablement les économies sur les honoraires. En effet, tout comme les banques, les télécoms ou tout autre service en ligne vous économisez les coûts générés par les Cabinets physiques. En moyenne sur une année, vous pouvez économisez, au minimum, 30 % sur les honoraires d’un Cabinet d’expertise comptable classique.

2) Un gain de temps

Vous n’avez plus besoin de parcourir plusieurs kilomètres pour vous rendre chez votre expert-comptable de proximité. Chez un spécialiste de la comptabilité en ligne, un expert dédié vous est affecté. C’est lui qui gère et suit votre dossier pour vous accompagner dans votre évolution. Il devient le référent à contacter par téléphone ou par e-mail dès que vous en avez le besoin.

A noter qu’un petit nombre d’experts-comptables en ligne, comme Team Exter, intègrent à leur offre la saisie et l’affectation de vos pièces comptables. Il ne vous sera donc pas demandé de « mettre la main à la pâte » ou un surplus financier. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur votre activité sans avoir à vous soucier des démarches administratives comptables. Un point important à vérifier avant la signature de son devis.

3) Le transfert des pièces comptables

Plus besoin d’envoyer ou de transmettre vos pièces comptables sur papier. Un espace privé et sécurisé en ligne, tel que la Team Exter Box, vous permet de dématérialiser vos éléments à destination de l’expert-comptable. Certains acteurs en ligne vous permettent depuis une application Smartphone, comme par exemple la Team Exter Mobile, d’envoyer directement vos documents en les photographiant avec votre mobile. Une dématérialisation qui a un impact direct sur la réduction des coûts annuels mais aussi sur l’empreinte écologique de son entreprise.

4) La disponibilité des documents comptables

La dématérialisation vous permet d’accéder et de consulter en ligne vos documents 24h/24 et 7j/7. Vous n’êtes plus obligés de demander à votre expert-comptable pour disposer des pièces comptables que vous lui avez confiées. Aussi, s’il arrive quoi que ce soit à vos documents papiers (vol, dégradation, perte…) ils seront toujours disponibles sur votre espace en ligne dédié.

💡 Le conseil de votre expert-comptable en ligne :

Nous vous préconisons de conserver vos originaux pendant les durées légales de conservation - en moyenne 10 ans suivant la nature du document. Ils pourront vous être demandés en cas de contrôle.

5) Une vision claire de la situation financière

Les cabinets d’expertise comptable en ligne mettent à disposition de leurs clients des tableaux de bord pour consulter en temps réel la situation financière de sa société. Vous disposez ainsi d’une vision plus claire et transparente de vos dépenses et de vos investissements.

Vous l’avez compris, la comptabilité en ligne dispose d’atouts indéniables pour vous concentrer sur votre cœur de métier. Vous pouvez ainsi gérer et piloter votre entreprise en toute sérénité en ayant une vision claire de sa santé financière. Nous vous recommandons également de choisir un expert-comptable en ligne inscrit à l’Ordre des experts-comptables pour vous assurer de sa qualité.

Vous avez besoin de plus d’informations sur les services d’expertise comptable en ligne ? Contactez-nous au 04.94.39.03.96 ou demandez à être contacté en cliquant ici.

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