Professions libérales : se libérer (vraiment) de sa comptabilité

Team Exter : un fonctionnement créé pour économiser votre temps 

Team Exter est né de la volonté de deux experts-comptables expérimentés de s’associer pour créer une structure qui réponde vraiment aux besoins des entreprises d’aujourd’hui. Ainsi, à la base de notre intention, nous avons choisi de prioriser le gain de temps que nous pourrons apporter à nos clients, un besoin clair de nombreux professionnels, parmi lesquels les professions libérales. 
 
Nous avons donc regroupé des comptables qualifiés qui exercent à distance pour vous : 

• Toutes vos démarches sont dématérialisées : vous ne perdez plus de temps à faire des copies de vos pièces comptables, les envoyer ou les déposer chez votre expert-comptable. De la souscription à la résiliation, tout se passe rapidement, en quelques clics. 

• Vous bénéficiez d’un comptable dédié : qui dit cabinet en ligne ne dit pas toujours suivi impersonnel. Chez Team Exter, votre comptable vous connaît et suit votre activité sur le long terme : pas besoin de répéter votre situation à différents interlocuteurs. Cependant, vous ne vous déplacez plus pour vos rendez-vous, et obtenez tous les conseils nécessaires lors d’entretiens à distance. 

Quelles sont, concrètement, les tâches de comptabilité qui vous incombent ? 

Mise à disposition de vos pièces comptables

C’est votre seule réelle mission : déposer toutes vos pièces comptables (factures et notes de frais) dans votre espace dématérialisé (ou Team Exter Box). Il vous suffit de les scanner ou de les télécharger (pour les factures en ligne : forfaits téléphones et internet, électricité…) avant de nous les transmettre, au fur et à mesure, ou une fois par mois. Quoi qu’il en soit, nous vous demandons simplement d’avoir déposé vos pièces comptables du mois avant le 15 du mois suivant. 
 
Ensuite, nous gérons votre comptabilité, y compris l’affectation de vos opérations bancaires aux justificatifs correspondants. À savoir, certains cabinets d’experts-comptables demandent à leurs clients de codifier eux-mêmes leurs dépenses. Cela nécessite d’apprendre les différents codes selon le type de dépenses à affecter, et conduit à un risque d’erreurs. Chez Team Exter, vous êtes bien loin de ce niveau de pression, et pouvez vous reposer sereinement sur le travail de votre comptable dédié. 
 

TVA et cotisations sociales des professions libérales

À part la création d’un mandat de prélèvement pour les services administratifs dédiés, vous n’aurez à vous soucier de rien. Votre expert-comptable déclare les montants qui s’appliquent pour le calcul de votre TVA et de vos cotisations sociales aux administrations compétentes, qui prélèvent ensuite sur votre compte bancaire. Une déclaration de TVA annuelle est l’option la plus simple et la moins coûteuse, mais vous pouvez aussi choisir une déclaration trimestrielle ou mensuelle. Les cotisations sociales, quant à elles, sont définies une fois par an. 

Impôts : la spécificité de la CFE pour les professions libérales

Concernant vos impôts, il vous reste une tâche annuelle à effectuer vous-même : payer votre CFE(Cotisation Foncière des Entreprises), due au 15 décembre. Aux alentours de la mi-novembre, il vous faudra vous connecter à votre espace professionnel sur le site des impôts pour payer votre CFE en ligne. L’idéal est alors d’opter pour le prélèvement à l’échéance, le paiement se faisant alors automatiquement, sans nouvelle action requise de votre part. 

Vous êtes déterminé à optimiser le temps de votre activité libérale ? Contactez-nous ou réalisez un devis sur notre site internet, sans engagement.