Commerçants : comment bien préparer les soldes d’hiver ?

Commerçants : comment bien préparer les soldes d’hiver ?

Les soldes d’hiver représentent un enjeu majeur pour les commerçants car c’est l’une des périodes de l’année générant le plus de chiffre d’affaires. Il s’agit en effet d’un rendez-vous incontournable pour de nombreux consommateurs. 3 français sur 4 favorisent cette période de l’année pour effectuer leurs achats. Ils sont d’ailleurs nombreux à se déplacer chez les commerçants quelques semaines avant les soldes pour repérer leur futur achat.

L’année 2019, signe un enjeu important pour les commerçants puisque la fin 2018 a été marquée par un climat d’instabilité et d’importants mouvements sociaux. Si ces derniers se prolongent tout de même en ce début 2019, les commerçants constatent cependant moins de blocages et espèrent pouvoir accueillir les clients sans perturbations pour les soldes d’hiver.
 
Bien que la période des soldes d’hiver soit porteuse d’opportunités, elle est encadrée et doit répondre à certaines obligations. Pour vous donner une vision plus claire sur la mise en place des soldes d’hiver, votre cabinet de comptabilité en ligne, Team Exter, répond à vos principales questions sur le sujet : 


 

Quelle est l’objectif des soldes ?

Les soldes ont pour objectif d’écouler les stocks d’invendus des commerçants, c’est pourquoi la nouvelle collection n’est jamais soldée.

 

Quelle est la durée des soldes ?

Les soldes durent en général 6 semaines. A noter que l’article 8 du projet de la loi Pacte, concernant la croissance et la transformation des entreprises, tend à la réduire à 4 semaines. Ce point sera examiné par le Sénat en janvier 2019.

 

Quelle est la période des soldes d’hiver ?

Chaque année, les soldes d’hiver débutent pour les commerçants de proximité et les boutiques en ligne le deuxième mercredi de janvier. Seuls les départements de la Meurthe-et-Moselle, la Meuse, la Moselle et les Vosges commencent 1 semaine avant.

 

Quelle est la date des soldes d’hiver de 2019 ?

Les soldes d’hiver de 2019 commencent le mercredi 9 janvier à 8h jusqu’au mardi 19 février 2019 pour la plupart des commerçants français mais aussi pour l’ensemble des commerçants en ligne et à distance.
Pour ce qui est de la Meurthe-et-Moselle, la Meuse, la Moselle et les Vosges, les soldes sont décalées. Elles commencent le mercredi 2 janvier 2019 et se terminent le mardi 12 février 2019.

 

Peut-on faire des soldes en dehors de la période fixée ?

Non, la période dite des « soldes » ne peut pas être modifiée puisqu’il s’agit d’une période réglementée. Le terme « soldes », et ses équivalents, sont strictement encadrés. Il est interdit pour un commerçant ou e-commerçant français de vendre des articles soldés en dehors de la période fixée.
En utilisant le terme de « solde » le commerçant s’expose à une amende de 15 000 € pour une personne physique ou à une amende de 75 000 € pour une personne morale. Il s’agit de l’article L310-5 du code du commerce.
 

💡 Le conseil de votre expert-comptable en ligne :

Un commerçant peut néanmoins proposer à ses clients des opérations promotionnelles, des déstockages ou des ventes privées. Comme nous l’avons vu, il ne pourra cependant pas utiliser le terme « soldes » qui est réservé à une période réglementaire précise.
 

Les soldes sont-elles réglementées ?

Oui, pour protéger les consommateurs et limiter les éventuels abus des commerçants, les soldes répondent à certaines règles :

  • Les clients doivent connaitre le montant du rabais pratiqué sur chaque article,
  • Le prix de référence de l’article, hors rabais, ne doit pas avoir été augmenté avant la période des soldes,
  • Le montant des rabais indiqué par le commerçant sur ces vitrines, ou sur son site Internet, doit être présent à l’intérieur de sa boutique physique ou en ligne. Dans le cas contraire, il s’agit de publicité mensongère.
  • Les clients doivent pouvoir identifier en un coup d’œil les articles soldés et non soldés. Ils ne doivent pas être mélangés.
  • Les garanties sur les produits doivent rester identiques. Il ne peut y avoir de diminution ou de limitation durant les soldes.
  • Les commerçants ne peuvent pas réapprovisionner leur stock de produits soldés en période de soldes.

 

💡 Le conseil de votre expert-comptable en ligne :

Vous pouvez utiliser des étiquetages précis avec un code couleur par montant de réduction. Vous pouvez également regrouper les articles soldés et non soldés à deux endroits distincts.

 

Peut-on vendre à perte durant les soldes ?

Oui. En période de solde, le commerçant est exceptionnellement autorisé à vendre à perte pour écouler son stock. Il s’agit cependant d’un stock limité de produits.

 

Peut-on mettre n’importe quel produit en soldes ?

Non, pour pouvoir être soldés, les produits doivent être mis en vente depuis au moins 1 mois avant le commencement des soldes. Les commerçants ont donc l’interdiction d’utiliser un stock dédié aux soldes ou de se faire réapprovisionner.
 

Je suis commerçant, comment dois-je préparer les soldes ?

En tant que commerçant, vous devez afficher clairement quels sont les articles soldés et non soldés. Il faut savoir également que la mention « Pendant les soldes, ni repris, ni échangé » est considérée comme abusive. Si le client constate un vice caché, le commerçant a l’obligation de le rembourser ou d’échanger l’article (L310-5 du code du commerce).
 

Je suis commerçant, que dois-je savoir pour faire de la publicité aux soldes ?

Lorsque vous faites de la publicité pour des produits soldés, vous avez l’obligation d’indiquer précisément :

  • La période de l’opération,
  • La nature des articles concernés, si l’ensemble des produits ne sont pas soldés.

 

Comment se passe la comptabilité des commerçants lors des soldes ?

Au niveau de la comptabilité, il n’y a pas vraiment de distinction entre les périodes normales et les périodes de soldes si ce n’est le nombre d’opérations comptables.
A noter que si le commerçant exerce dans un magasin physique, il doit obligatoirement disposer d’un logiciel ou d’un système de caisse certifiée. Dans ce cas, il pourra exporter les données de ses ventes pour les transmettre à son comptable.
S’il s’agit d’un commerce en ligne, il pourra exporter les ventes depuis le backoffice de son site Internet et transmettre les factures correspondantes à son comptable. En plus des mentions obligatoires, les tickets de caisse ou les factures doivent contenir le prix de référence de l’article, la référence de l’article et la remise accordée.
C’est à partir de ces pièces que la comptabilité du commerçant sera ensuite mise à jour.



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