Que faut-il regarder dans un devis de comptabilité ?

Que faut-il regarder dans un devis de comptabilité ?

Vous avez décidé de faire appel à un cabinet d’expertise comptable en ligne ou de proximité. Pour faire votre choix, vous avez fait plusieurs devis comparatifs, mais se valent-ils tous ? Comment vous assurer qu’ils conviennent bien à votre structure et à votre activité ?



Avant de signer une lettre de mission avec un expert comptable, il faut veiller à ce qu’elle réponde à vos attentes. Découvrez dans ce dossier les principaux points de contrôle à vérifier dans un devis de cabinet comptable.
  1. Le bilan comptable et la liasse fiscale
  2. Les déclarations de TVA : réalisation et télétransmission
  3. Le coût des honoraires du comptable
  4. Les tâches comptables à effectuer par vos soins
  5. L’étendue des missions proposées par l’expert-comptable
  6. La durée d’engagement avec le cabinet d’expertise comptable


Bonus :

 
 

1) Le bilan comptable et la liasse fiscale

Il faut savoir que le recours à un expert-comptable n’est pas obligatoire, mais fortement conseillé. Dans le cas où vous disposez de compétences interne, vous pouvez effectuer ce travail seul.
Si les entreprises font appel à un cabinet d’expertise comptable c’est majoritairement pour valider les comptes, effectuer le bilan comptable et les liasses fiscales. Si ces missions semblent une évidence, elles sont parfois en option. Ce qui peut augmenter le tarif.

💡 Le conseil de votre expert-comptable en ligne :

Soyez vigilant sur la mission que vous propose le cabinet d’expertise comptable pour vous assurer que le bilan comptable et les liasses fiscales sont compris dans le tarif.

 

2) Les déclarations de TVA : réalisation et télétransmission

Lors de votre immatriculation au greffe vous avez choisi un régime de TVA ; semestriel, trimestriel ou mensuel. Ce choix conditionne vos obligations et vos délais. La plupart des cabinets d’expertise comptable se chargent ensuite d’établir, réaliser et de télétransmettre vos déclarations de TVA.

💡 Le conseil de votre expert-comptable en ligne :

Vous trouverez sur votre memento fiscal votre régime de TVA. Lors de votre échange avec l’expert-comptable, pensez à l’en informer. Il pourra ainsi vous établir un devis au plus juste.

 

3) Le coût des honoraires du comptable

Avant toute chose, il est important de souligner qu’un expert-comptable est libre de fixer ses propres honoraires. C’est pour cela que vous ne trouverez jamais les mêmes tarifs. Il peut parfois même y avoir une importante différence, notamment entre les comptables traditionnels et les comptables en ligne.

💡 Le conseil de votre expert-comptable en ligne :

Dans le cas d’une différence tarifaire, nous vous invitons à en identifier la cause. Elle peut être due aux honoraires, à la facturation des services comptables ou à des conseils en sus. Dans ce cas, posez-vous la question de leur légitimité et demandez s’il est possible d’y souscrire au moment opportun pour le même prix. Vous éviterez des options inutiles.   

 

4) Les tâches comptables à effectuer par vos soins

Quelques comptables, en ligne ou de proximité, demandent à leurs clients d’effectuer certaines tâches, notamment la saisie ou les affectations. Ces opérations comptables sont parfois gratuites jusqu’à un certain seuil. Une fois dépassé, la facture s’alourdit en conséquence. Gardez aussi à l’esprit que ces tâches seront à effectuer par vos soins. Vous devrez donc impérativement bloquer du temps dans votre agenda pour éviter tout retard de comptabilité.

💡 Le conseil de votre expert-comptable en ligne :

Si en réalité ce seuil de tâche gratuit vous semble haut, il est très vite atteint. Il laisse ensuite place à une facturation à la ligne. Au final le tarif de l’expert-comptable qui vous semblait raisonnable s’avère être plus onéreux que prévu.

🔎 Le saviez-vous ?

L’augmentation du coût des honoraires d’un comptable constitue l’une des principales raisons du changement d’expert-comptable.

 

5) L’étendue des missions proposées par l’expert-comptable

En développant votre activité, vous aurez besoin de services complémentaires (bulletins de salaire, augmentation du capital social, nomination d’un commissaire aux comptes…). Ces évolutions sont parfois complexes et il est important de se reposer sur une personne qui a l’habitude de le faire. Connaître l’étendue des services proposés par le cabinet d’expertise comptable vous permet de savoir dans quelle mesure il pourra accompagner votre développement.

💡 Le conseil de votre expert-comptable en ligne :

Si certaines missions sont essentielles à des activités, elles sont inutiles pour d’autres. Il faut veiller à la légitimité des services présents dans le devis.

 

6) La durée d’engagement avec le cabinet d’expertise comptable

Vous trouverez dans vos recherches des experts comptables sans engagement et d’autres ayant une durée de mission définie à l’avance :

  • Les cabinets de comptabilité sans engagement :

Ce sont en général des cabinets d’expertise comptable en ligne. L’information sur l’engagement est visible sur le site et dans votre lettre de mission. Vous pourrez donc partir quand vous le souhaitez.

  • Les cabinets de comptabilité avec engagement :

Il s’agit en général de comptables de proximité. Les missions sont, dans la plupart des cas, confiés pour une durée d’un an avec tacite reconduction. Elles peuvent parfois être plus longues. En général, vous pouvez changer d’expert-comptable en résiliant la mission. Il faut néanmoins respecter le délai de rupture indiqué dans votre lettre de mission. Il est en général de 3 mois. Parfois même seulement 3 mois avant la date de clôture de l’exercice.
Si vous ne respectez pas ces délais, votre cabinet comptable pourra exiger une indemnité de rupture pouvant aller de 25 à 40 % des honoraires annuels.

 

Le conseil de Team Exter pour choisir un cabinet d’experts-comptables

Pour finir, nous vous invitons à bien vérifier que le cabinet en question est bien inscrit à l’Ordre des Experts-comptables. Dans le cas contraire, l’activité est exercée illégalement.
 
Vous avez à présent les cartes en main pour comparer les devis réalisés auprès d’experts-comptables.
Si vous souhaitez en savoir plus sur le choix de votre expert-comptable, vous pouvez lire nos articles :

 

Qu’en est-il du comptable en ligne Team Exter ?

Chez Team Exter, nos offres de comptabilité en ligne prennent en charge vos besoins de gestion courante. Vous retrouverez ainsi :

  • Votre bilan comptable et votre liasse fiscale validés par nos experts-comptables
  • La réalisation, la télétransmission et le prélèvement de vos déclarations de TVA
  • Un excellent rapport qualité / prix pour votre comptabilité en ligne
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  • Un accompagnement à l’entrée de votre salarié jusqu’à l’établissement de ses bulletins de salaire (option à partir de 10 € HT / mois)
  • Des missions qui s’adaptent et évoluent en fonction de votre activité. Consultez nos options à la carte.
  • Une comptabilité en ligne sans engagement

 
Chez Team Exter, notre objectif est de vous permettre de vous consacrer sereinement à votre activité. Pour ce faire, nous mettons à votre disposition des outils en ligne pour vous soulager du quotidien et gagner en efficacité et en coût. Découvrir nos services en ligne en cliquant ici.
 
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