Comment changer d’expert-comptable simplement et facilement ?

Comment changer d’expert-comptable simplement et facilement ?

Que vous soyez artisan, commerçant, en profession médicale, en profession libérale, en SCI, en LMNP ou en association loi 1901, votre comptable est un atout indéniable dans le développement d’une activité. Grâce à lui les entreprises disposent d’une vision claire de leurs finances et peuvent investir au bon moment sans prendre de risque, ni détériorer leur croissance.
 
S’il est vrai qu’il s’agit d’un partenaire essentiel pour les entreprises, trouver un bon expert-comptable n’est pas une chose aisée. La satisfaction peut ne pas être au rendez-vous. Dans ces cas-là, le changement d’expert-comptable devient alors nécessaire, voir indispensable.

Si vous souhaitez changer d’expert-comptable, vous vous posez certainement les questions suivantes :


Pour vous accompagner dans cette démarche et pour vous éviter les mauvaise surprises, Team Exter, expert-comptable en ligne, répondons à toutes ces questions. En bonus, nous vous aiderons aussi à savoir comment bien choisir son expert-comptable.
 

Quelles sont les règles à respecter pour changer d’expert-comptable ?

Le changement d’expert-comptable est très simple. Pour effectuer ce changement dans les règles de l’art, vous devez respecter les conditions fixées dans votre lettre de mission et ne pas léser votre ancien cabinet d’expertise comptable :

Respecter les conditions fixées dans la lettre de mission :

La lettre de mission est un contrat entre une société et un expert-comptable. C’est dans ce document que figurent les clauses relatives à la rupture de ce contrat (détail, délais, pénalités…). Avant d’entamer une procédure pour changer d’expert-comptable, nous vous invitons à vous référer à ce document juridique.
 
A savoir : si le changement de cabinet d’expertise comptable a lieu avant l’échéance de l’exercice, des indemnités de rupture peuvent être appliquées. Elles représentent en moyenne 25 % des honoraires prévus pour l’exercice en cours.

 

Ne pas léser l’ancien expert-comptable

Avant de changer d’expert-comptable, il est impératif de solder l’intégralité des honoraires de votre ancien comptable. En effet, en cas de non-paiement, votre ancien expert-comptable peut, sous certaines conditions, effectuer un droit de rétention et conserver certains documents jusqu’à l’intégralité du paiement. Sans ces documents, votre nouvel expert-comptable ne pourra pas travailler sur votre dossier. 
 

Comment changer de cabinet d’expertise comptable ?

Bonne nouvelle, c’est très simple et vous n’avez quasiment rien à faire ! 😄

En effet, il faudra simplement envoyer un courrier recommandé avec accusé de réception pour résilier la lettre de mission. Dans cette lettre, rien ne vous oblige à justifier les raisons qui vous poussent à changer d’expert-comptable. A noter que certains cabinet d’expertise comptable, comme Team Exter, vous simplifient cette démarche administrative en rédigeant ce document pour vous. Vous n’avez ainsi qu’à le signer et à le poster à votre ancien expert-comptable.

Une fois transmis, selon le Code de déontologie des experts-comptables, votre nouvel expert-comptable enverra une « Lettre confraternelle » pour lui indiquer la reprise de votre dossier et s’assurer que rien ne s’oppose à son entrée en fonction dans le dossier.
 
 
 

Quels sont les délais à respecter pour changer d’expert-comptable ?

Les délais à respecter pour changer de cabinet d’expertise comptable sont présents dans votre lettre de mission. En général, il faut respecter un délai de 3 mois avant la clôture de l’exercice pour résilier une mission d’expertise comptable. En d’autres termes, si votre exercice comptable se clôture au 31 décembre, vous devez envoyer votre lettre de résiliation à votre expert-comptable avant le 30 septembre. En cas de non-respect du délai de préavis, vous devrez vous acquitter d’indemnité de rupture.
 
Suite à la réception de la lettre de reprise confraternelle, l’ancien cabinet d’expertise comptable dispose d’une quinzaine de jours, un peu plus en période estivale, pour informer votre nouvel expert-comptable d’éventuelle difficulté à la reprise de la mission (non-paiement des honoraires, fraude, élude de l’impôt…).
Une fois passé ce délai, votre nouvel expert-comptable entre en fonctions à la date prévue dans la lettre de mission.
 
Si vous ne vous êtes pas acquitté du paiement total des honoraires de votre ancien expert-comptable, ces délais peuvent être rallongés jusqu’au paiement des sommes dues.
 

 

Quelles sont les pièces à transmettre au nouvel expert-comptable ?

Là aussi, vous n’avez rien à faire !
Si tout est en règle, avec votre accord, votre ancien expert-comptable transmettra les documents relatifs à votre dossier à votre nouvel expert-comptable. Il disposera ainsi des pièces nécessaires pour démarrer sa mission.

 
 

Bonus : Comment bien choisir son expert-comptable ?

Qu’il soit de proximité ou en ligne, chaque expert-comptable dispose de son propre fonctionnement. Il est ainsi primordial de l’identifier pour savoir si cela convient à votre organisation et vos attentes. Nous vous invitons à vous poser les questions suivantes :

  • Ai-je besoin de m’entretenir en face-à-face avec mon expert-comptable ou les échanges en ligne ou par téléphone me suffisent-ils ?
  • Ai-je parfois besoin d’accéder à la consultation de mes pièces comptables ?
  • Ai-je le temps de réaliser les affectations bancaires pour ma comptabilité ?


Ces questions sont primordiales pour choisir le bon expert-comptable. Avant de signer la lettre de mission, nous vous invitons à la lire scrupuleusement pour vous assurer que le cabinet comptable vous convient.
 
Chez Team Exter, expert-comptable en ligne, notre objectif est de vous permettre de vous concentrer pleinement sur votre activité. Pour ce faire :

✅ Vous n’avez plus à perdre de temps sur la route ou dans des rendez-vous à plusieurs kilomètres. Tout se passe en ligne par e-mail ou par téléphone. C’est à votre convenance.
✅ Vous n’avez plus à attendre la restitution ou à aller chercher vos pièces comptables chez votre expert-comptable. Vos documents sont sécurisés et accessible 24h/24 et 7j/7 depuis votre espace en ligne sécurisé sur la Team Exter Box.
✅ Vous n’avez plus à transmettre vos pièces comptables au format papiers. Un scan ou une simple photo depuis l'application Team Exter Mobile de votre smartphone suffit. Les éléments comptables seront ensuite transmis automatiquement dans votre Team Exter Box. 

Pour faire simple, avec Team Exter vous n’avez rien à faire !
Nous nous chargeons, sans frais supplémentaires, de l’intégralité de vos affectations comptables et de vos rapprochements bancaires. Le tout pour une comptabilité en ligne à partir de 29€ HT / mois. Un petit plus qui fait la différence avec nos confrères.  
 
Vous souhaitez plus d’informations sur le fonctionnement de la comptabilité en ligne ? N’hésitez pas à consulter notre article sur les 5 avantages d’un expert-comptable en ligne.
 
 
 

Vous l’avez compris, changer d’expert-comptable est très simple. Pour éviter toutes pénalités de rupture, nous vous recommandons de respecter les délais de rupture. Dans la plupart des cas, vous devez vous y prendre avant le 30 septembre. Nous nous chargeons également de rédiger pour vous la lettre de résiliation de la mission à destination de votre ancien expert-comptable.

N'hésitez pas à contacter Team Exter, votre expert-comptable en ligne 100% digital si vous avez une question concernant le changement d’expert-comptable.

Si vous êtes intéressé par nos offres de comptabilité en ligne à partir de 29€ HT / mois, s'adressant aux les artisans, commerçants, professions  libérales, professions médicales, SCI et LMNP, associations loi 1901 ou créateurs d'entreprise, nous vous invitons à réaliser, gratuitement et sans engagement, un devis en ligne. 

 
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